INNKALLING TIL ÅRSMØTE ØYGARDEN IDRETTSRÅD
TID: 11.05.2022 kl 1800-2000 STAD: Bildøyhallen
Agenda:
- Godkjenne de fremmøtte representantene.
- Velge dirigent(er).
- Velge protokollfører(e).
- Velge to representanter til å underskrive protokollen.
- Godkjenne innkallingen.
- Godkjenne saklisten.
- Godkjenne forretningsorden.
- Behandle beretning for idrettsrådet.
- Behandle idrettsrådets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning [og revisors beretning].
- Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.
- Behandle forslag og saker
i. Godkjenning av vedtekter for Øygarden idrettsråd - Vedta budsjett.
- Foreta valg ihht vedtekter for Øygarden idrettsråd
- Engasjere revisor til å revidere idrettsrådets regnskap. Saker som skal være behandlet på årsmøte: Frist for innsending: 27. april 2022 til post@idrettsraad.no behandles på styremøte 4. mai 2022. Vedtektene til Idrettsrådet sier om representasjon på årsmøtet i § 15 at: «På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre. b) 2 til 4 representanter for hvert idrettslag etter skala fastsatt av årsmøtet. 1 – 249 medlemmer 2 representanter 250 – 499 medlemmer 3 representanter 500 – oppover medlemmer 4 representanter Bedriftsidrettslag 1 representant pr lag
Representanter må være valgt på årsmøte i idrettslaget eller oppnevnt av styret.